機密情報保護方針

ウルトラフロアケアジャパンの機密情報保護について

ウルトラフロアケアジャパン(以下「当社」とします)の機密情報保護方針についてご案内します。当社では、取引先様に業務用ワックス・剥離剤シリーズ「ウルトラフロアケア」および関連製品を安心してご活用いただくため、以下の通りに機密情報保護方針を定め、これを遵守いたします。

機密情報の定義

機密情報とは特定の企業を識別できる情報のことで、企業名、住所、電話番号、メールアドレス、代表者・経営者および従業員の個人情報などがそれにあたります。なお、機密情報は紙などの有形資料だけでなく、すべての電子情報(無形資料)を含むものとします。

機密情報の取得

サービスをご提供するにあたり、当社では取引先様の機密情報を収集する場合があります。機密情報を取得する際は必ず事前に使用目的を明らかにし、その目的に従い適法の範囲内で正しく行います。

機密情報の管理

当社は機密情報の漏えいや紛失、改ざんなどを防止するために必要な措置・対策を講じ、適切にこれを管理します。また、機密情報の取り扱いに関して従業員に適切な指示を行うとともに、機密情報を外部委託する際には、委託先に対しても機密情報を適切に取り扱うよう厳密に監督します。なお、お客様の同意がある場合、法令にもとづいて関係機関より開示を求められた場合などを除き、収集した機密情報を第三者に開示・提供することはありません。

機密情報の公表・開示・訂正・削除など

当社は取引先様から個人情報の公表・開示・訂正・削除などの請求があった場合は、合理的な範囲かつ適切なプロセスのもとで、すみやかにこれに対応します。

機密情報保護方針の対象

当社における機密情報保護方針は、当社の機密情報を利用する当社役員および従業員すべてを対象とします。

個人情報保護方針に関するお問い合わせ

機密情報保護方針に関する責任は、当社代表が負うものとします。方針の変更・改訂においては当社代表がすべての権利を有し、最終決定を行います。機密情報保護方針に関するお問い合わせは、下記よりお願いいたします。

お問い合わせ先

ウルトラフロアケアジャパン
TEL:03-5738-5520